１．基本方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しています。
(1)法令遵守について
個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の安全管理措置および上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。
(2)個人情報の取扱いについて
社内規程に基づき、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めています。
(3)個人情報の取得について
利用目的、お問い合せ等の窓口をお知らせし、必要な範囲で取得します。
(4)個人情報の利用について
利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令により認められている場合を除き、予めご本人の承諾を得た第三者以外には開示、提供を致しません。
(5)個人情報の管理について
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
(6)個人情報の取扱いの委託について
個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。
(7)個人情報の取扱い教育について
当社の役職員に対し適切な教育を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。
2017年 5月30日
第一工業株式会社
代表取締役社長 篠 原 直 男
２．個人情報の取り扱いについて
当社は、ご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、以下のとおり管理し適切に取り扱ってまいります。
●個人情報の利用目的
当社は、当社定款の目的事項に関連し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、目的以外に利用することはありません。
●個人情報の第三者への提供
当社は、法令により認められている場合を除き、予めお客様の同意を得ずして、個人情報を第三者に提供いたしません。
●安全管理措置
個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努め、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
●個人情報の取り扱いの委託
個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。
●個人情報の共同利用
当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。
*共同利用する個人データの項目： 会社等団体名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
*共同利用する者の範囲 ： 当社ホームページに記載する関係会社
*共同利用する者の利用目的 ： 当社事業の目的を達成するため
*個人データの管理について責任を有する者： 第一工業株式会社
●法令遵守および方針の見直し
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、改善していきます。
* 事業活動のための個人情報の取り扱いについて
当社は、事業活動利用目的等、個人情報の取り扱いについて個別に定める場合があります。
●個人情報の開示、訂正および利用停止等について
ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくために、ご本人確認書類（免許証・パスポート等）の提示をお願いしておりますので、予めご了承ください。
●個人情報についてのお問い合せについて
当社における個人情報の開示等および苦情・相談に関するお問い合わせは、個人情報をご提供いただいた部署において対応いたしますので、ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や取扱いに関するご意見・苦情等についても当該部署までお問い合せ下さい。
